Usein kysytyt kysymykset
Ymmärrämme, että sinulla saattaa olla kysymyksiä meistä ja HSEQ® -arvioinnista. Olemme siksi koonneet tämän UKK-sivun tarjotaksemme sinulle vastaukset kysymyksiisi.
Vastaus: Arvioinnin tulokset siirtyvät järjestelmään kun itsearvioinnissa tai varsinaisessa arvioinnissa siirrytään seuraavaan tai edelliseen kysymykseen. Arviointia voidaan siis jatkaa myöhempänä ajankohtana siitä, mihin aiemmin jäätiin.
Vastaus: Tilaajayritysten yhteyshenkilöt on listattu yrityskohtaisesti HSEQ-arviointimenettelyn klusteri -kohdasssa (Linkki)
Vastaus: Varsinainen arviointikäynti kestää laajuudesta riippuen 1-2 työpäivää ja tähän aikaan sisältyy myös yrityksen esittelykierros. Arviointikokonaisuus, joka alkaa yhteydenotosta ja päättyy arvioinnin lukitsemiseen sisältäen mahdolliset korjaustoimenpiteiden raportoinnit, voi mennä muutama kuukausi. Arviointiprosessin kesto on paljon kiinni siitä kuinka hyvin eri toimijoiden aikataulut saadaan sovitettua ja myös siitä kuinka nopeasti arvioitava yritys vastaa heille osoitettuihin raportointipyyntöihin.
Vastaus: Pääurakoitsija vastaa toimitusketjunsa toiminnasta ja sen lainmukaisuudesta.
Vastaus: Ostajat hyödyntävät arviointien tuloksia. Ostaja voi myös osallistua arviointeihin. Tämä onnistuu esim. keskustelemalla yrityksen yhteyshenkilön kanssa. Ostajat käyvät HSEQ -arvioijakoulutuksen, jolla varmistetaan ongelmattomuus EU:n kilpailurajoitusdirektiivin suhteen.
Vastaus: Kyllä
Vastaus: Lopullinen pistemäärä perustuu eri osa-alueiden painotettuihin pistemääriin (maksimimäärän ollessa 750 pistettä).
Vastaus: Jos yritys on tyytymätön pistemäärään, on uusinta-arviointi mahdollinen. Arvioitu yritys voi itse ehdottaa uusinta-arvioinnin tekemistä. Moderaattorilla (KIWA) on myös ns. kanteluprosessi, jota toteuttaa virallinen riippumattomuuslautakunta.
Vastaus: Arviointi pätee yrityksen paikalliseen toimintaan / yksikköön kyseisellä paikkakunnalla. Valtakunnallisia ja konsernikohtaisia arviointeja toteutetaan erikseen määritellyllä toimintatavalla.
Vastaus: HSEQ -arvioinneissa määritetään kypsyystaso (ei ainoastaan täyttyykö kyseinen vaatimus vaiko ei). Arviointitilanteessa annetaan myös opastusta kuinka arvioitu yritys voi parantaa toimintaansa HSEQ-asioissa.
Vastaus: Moni tilaaja edellyttää HSEQ -arviointia kaikilta toimittajiltaan. Arvioitava organisaatio hyötyy joka tapauksessa tilaisuudesta keskustella asiakkaan ja ammattiarvioijan kanssa tavoista, joilla parantaa toimintaansa HSEQ-asioissa.
Vastaus: Julkisessa HSEQ-graafissa näkyvät arvioitujen yritysten tunnistenumerot, koska vertailumahdollisuus yritysten nimillä on vain yritysklusteriin kuuluvilla ja koulutetuilla käyttäjillä. Arvioidut yritykset voivat kuitenkin jakaa oman tunnistenumeronsa esimerkiksi markkinoidessaan omaa toimintaansa.
Vastaus: Tavanomainen kolmannen osapuolen HSEQ® -toimittaja-arviointi maksaa toimittajayritykselle
– Suomessa 2950 € + ALV sisältäen kaikki matka- ja matkustuskustannukset
– Ruotsissa 32 000 SEK + ALV sisältäen kaikki matka- ja matkustuskustannukse
– muissa mahdollisissa maissa hinta on 2950 € + matka- ja matkustuskustannukset + ALV
Arvioinnin voi tilata myös kevyempänä:
– pelkkä itsearviointi 100 € + ALV
– itsearvioinnin todennus 500 € + ALV
Yllä mainitut kulut hyvitetään, mikäli toimittaja etenee varsinaiseen arviointiin 3 kuukauden kuluessa itsearvioinnin valmistumisesta
Laajennettu 2 päiväinen arviointi sisältää erityisen laatumoduulin, jonka takia arviointikulut nousevat, Suomessa laajennetun moduulin hinta on 4350 EUR. Laajennetun arvioinnin voi toteuttaa myös muissa maissa, mutta hinnoittelusta on sovittava erikseen moderaattorin kanssa.
Kansallinen useamman toimipaikan arviointi on mahdollista suuremmille toimittajayrityksille. Lisätietoa on saatavissa moderaattorilta.
Arviointi on voimassa 3 vuotta.
