Vastuullisen toiminnan varmistaminen arvoketjussa ja kumppanuuksissamme on kirjattu vastuullisuusohjelmaamme. Auditoinnit ovat keskeinen työkalu, jolla varmistetaan, että meidän toimintamme ja kumppaneidemme toiminta ovat kestävyysvaatimusten mukaisia. Auditoinnit eivät ole vain tarkastuslistoja, vaan ennen kaikkea mahdollisuus oppia, kehittää ja vahvistaa läpinäkyvyyttä koko arvoketjussa.
Viisi vuotta sitten liityimme HSEQ-klusteriin, jonka kautta suuret yritykset yhdistävät voimansa auditoinneissa. HSEQ-lyhenne tulee sanoista health, safety, environment ja quality, eli terveys, turvallisuus, ympäristö ja laatu, joiden ympärille auditointi rakentuu. Toiminta perustuu siihen, että meillä on muiden klusterin yritysten kanssa yhteisiä kumppaneita, joiden auditoiminen yhdellä kertaa säästää aikaa ja työtä kaikilta osapuolilta. Auditoinneissa käytetään myös vakiokysymyksiä, mikä lisää tulosten vertailukelpoisuutta. Auditoinnit tehdään kilpailulainsäädännön puitteissa.
Auditointi koostuu sekä dokumenttien tarkistuksesta että kierroksesta auditointikohteessa. Jos emme itse pääse paikalle, saamme kuitenkin kattavan auditointiraportin. Auditoitavan yrityksen luvalla raportit toimitetaan aina kaikille klusterin yrityksille. Auditointiin osallistuvien on käytävä ensin HSEQ-klusteria luotsaavan Kiwan järjestämä koulutus, jotta kaikki auditoinnit toteutetaan tasalaatuisesti. Pohjolan Voimalla on useamman hengen kouluttautunut tiimi, joka voi tehdä auditointeja. Koordinoinnista vastaa meillä Arttu-Pekka Alaperä.
”Osallistumme vuosittain noin 5–10 auditointiin. Käytännössä me klusteriin kuuluvat yritykset toimimme auditoijan roolissa mukana ja Kiwa toimii pääauditoijana, joka vastaa koordinoinnista sekä loppuraportin tuottamisesta. Auditoinnissa tehtävät havainnot voivat liittyä esimerkiksi turvallisuuteen, ympäristöön, laatuun ja siihen, millaisilla prosesseilla niitä koskevia havaintoja organisaatiossa käsitellään. Tämä pätee etenkin pienempiin toimijoihin, joilla ei välttämättä ole käytössään sertifioituja toimintatapoja. Havaintoja voidaan tehdä myös siitä, miten henkilöstön turvallisuuskoulutuksesta huolehditaan. Auditointien kautta on pystytty nostamaan esiin myös sellaisia laatupoikkeamia, jotka tulevat auditoitavan toimijan alihankkijalta. Näin saamme kehittämisen eväitä kumppanimme arvoketjuun, joka on osa myös omaa arvoketjuamme”, Arttu-Pekka kertoo.
Minulle auditoinneissa ollut erityisen kiehtovaa nähdä, miten paljon havainnot edesauttavat kehittämistä. Prosessiin osallistumalla olen itsekin saanut oppia hyviä käytänteitä. Auditoitava yritys pystyy sen myötä esittelemään toimintansa tasoa klusterin kaikille yrityksille. Lisäksi auditoitava yritys saa hyvän työlistan siitä, miten kehitettävät asiat saadaan kuntoon. Meidän näkökulmastamme jo auditointiin lähteminen on kumppanilta osoitus siitä, että kehityskohtiin ollaan valmiita tarttumaan, mikä itsessäänkin on olennaista.
HSEQ-auditointien lisäksi puupolttoainetoimittajien auditoinnit ovat meillä ajankohtaisia – Tästä lisää seuraavassa blogissa.
Katja Permanto
Vastuullisuuspäällikkö, Pohjolan Voima Oyj